Sabtu, 31 Oktober 2009

monitoring dan evaluasi proyek


MONITORING DAN EVALUASI PROYEK
Pengertian
Monitoring adalah proses pengumpulan dan analisis informasi (berdasarkan indikator yg ditetapkan) secara sistematis dan kontinu tentang kegiatan program/proyek sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi untuk penyempurnaan program/proyek itu selanjutnya.

Evaluasi adalah proses penilaian pencapaian tujuan dan pengungkapan masalah kinerja program/proyek untuk memberikan umpan balik bagi peningkatan kualitas kinerja program/proyek.

Tujuan Monitoring
1.  mengkaji apakah kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan telah sesuai dengan rencana
2.  mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi
3. melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan proyek.
4.  mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan,
5.  menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa menyimpang dari tujuan.

Pertanyaan kunci monitoring

1.      Masalah—masalah apa yang timbul ?
2.      Apakah proyek berjalan sesuai jadwal ?
Apakah proyek menghasilkan Output yang direncanakan ?
4.      Apakah anggarannya sesuai dengan rencana ?
5.     Apakah strateginya berjalan sesuai dengan rencana?
6.   Apakah kelompok sasaran (target group) terlibat dalam aktivitas proyek ?

Manfaat monitoring

Bagi pihak Penanggung Jawab Program (pemilik) : 
Salah satu fungsi manajemen yaitu pengendalian atau supervisi.
Sebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas) kinerja
Untuk meyakinkan pihak-pihak yang berkepentingan
Membantu penentuan langkah-langkah yang berkaitan dengan kegiatan proyek selanjutnya.
Sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan evaluasi selanjutnya.



Apa itu evaluasi?


Jenis evaluasi
1.   Evaluasi awal kegiatan, yaitu penilaian terhadap kesiapan proyek atau mendeteksi kelayakan proyek.

2.   Evaluasi formatif, yaitu penilaian terhadap hasil-hasil yang telah dicapai selama proses kegiatan proyek dilaksanakan. Waktu pelaksanaan dilaksanakan secara rutin (per bulan, triwulan, semester dan atau tahunan) sesuai dengan kebutuhan informasi hasil penilaian.

3.   Evaluasi sumatif, yaitu penilaian hasil-hasil yang telah dicapai secara keseluruhan dari awal kegiatan sampai akhir kegiatan. Waktu pelaksanaan pada saat akhir proyek sesuai dengan jangka waktu proyek dilaksanakan. Untuk proyek yang memiliki jangka waktu enam bulan, maka evaluasi sumatif dilaksanakan menjelang akhir bulan keenam. Untuk evaluasi yang menilai dampak proyek, dapat dilaksanakan setelah proyek berakhir dan diperhitungkan dampaknya sudah terlihat nyata.
 

Formative evaluation:
Summative evaluation:
So, what’s impact evaluation?
Dampak adalah gambaran nilai suatu program terhadap orang dan masyarakat. Biasanya, dampak mengacu pada manfaat jangka panjang terhadap masyarakat.
Misalnya, peningkatan pengetahuan, efisiensi produksi, peningkatan lingkungan hidup, keuntungan finansial, dll.

Evaluasi dampak: membahas efek dari sebuah kebijakan secara keseluruhan atau proses pengimplementasiannya ( Wayne Parsons, 2005).

Studi ini melihat pada aspek dampak (outcome) tertentu dari sebuah produk (output) kebijakan. Produk/hasil kebijakan (policy output) tentu saja berbeda dengan dampak kebijakan (policy impact). Output kebijakan adalah produk dan implementasi kebijakan. Sedangkan dampak (outcome/impact) dari sebuah kebijakan merupakan efek kebijakan dalam konteks yang sesungguhnya.
Contoh : peningkatan mutu pelayanan pendidikan di sekolah merupakan efek dari kebijakan pendidikan yang dilakukan pemerintah.


Indikator program berbasis masyarakat
1. Goals
Kualitas hidup
Keberdayaan masyarakat (aktualisasi diri dan koaktualisasi eksistensi komunitas)
Kemandirian masyarakat
Ketahanan masyarakat
2. Outcomes
- Apresiasi (kesadaran, tanggung jawab & peran aktif)
- Pemanfaatan sumber sosial berkelanjutan
- Mekanisme penanganan & pencegahan oleh masyarakat
3. Outputs
- Pengendalian (bobot dan pertumbuhan) masalah sosial
- Peningkatan cakupan pelayanan (coverage rate)
- Derajat penggunaan potensi dan sumber masyarakat
- Peran aktif masyarakat



untuk mendownloadnya silahakan download di menu atas atas di
Sini..

0 komentar:

Blog Teman - Teman

KURS MATA UANG

Semua Ada Disini

Entri Populer

Tampilan Posting


Masukkan Code ini K1-AB9115-7
untuk berbelanja di KutuKutuBuku.com

Total Pengunjung

free counter

Harga dari sebuah Blog


This website is worth

What is your website worth?

Klik Disini

 

Sistem Informasi. Copyright 2010 All Rights Reserved Revolution Two Church theme by Brian Gardner Converted into Blogger Template by Bloganol dot com