Sistem Informasi Perpustakaan Katalog Online UNSRI
Project Charter
Oleh
Adi Guna Darmadi / 09061003029
Fardinal Maidoni / 09061003007
Edo Romiansyah / 09061003026
Pita Rosemari / 09061003002
Dian Ayu Fitriani / 09061003008
Daftar Isi
Daftar Gambar......................................................................................................... 3
Daftar Tabel............................................................................................................. 4
Latar Belakang......................................................................................................... 5
Profil Organisasi....................................................................................................... 6
Struktur Organisasi................................................................................................... 7
Tujuan Proyek.......................................................................................................... 7
Gambaran Proyek.................................................................................................... 9
Stakeholder Sistem.................................................................................................. 9
Pernyataan Masalah dan Opportunities.................................................................... 10
Tabel Pernyataan Masalah........................................................................................ 15
Hambatan Proyek (Project Constraints)................................................................. 17
Ide Solusi Tahap Awal.............................................................................................. 18
Ruang Lingkup Awal Proyek.................................................................................... 18
Strategi Bisnis........................................................................................................... 19
Project Schedule..................................................................................................... 20
Estimasi Biaya.......................................................................................................... 21
Dokumentasi dan Komunikasi Proyek...................................................................... 22
Organisasi dan Staf Proyek....................................................................................... 23
Referensi.................................................................................................................. 24
Daftar Gambar
Gambar 1. Struktur organisasi Perpustakaan UNSRI................................................. 8
Daftar Tabel
Tabel 1. Tujuan Proyek............................................................................................ 8
Tabel 2. Pernyataan Masalah ( problem statement )................................................. 16
Tabel 3.Rincian perkiraan biaya pengembangan proyek............................................. 21
Tabel 4. Staf proyek................................................................................................. 20
1. Latar Belakang |
Proyek sistem informasi perpustakaan adalah sebuah sistem informasi yang akan mendukung kegiatan yang ada di dalam perpustakaan UPT UNSRI. Sistem ini lebih kepada informasi buku yang ada di dalam perpustakaan. Sistem ini biasa disebut katalog buku. Sistem ini berbasis internet, jadi sistem katalognya akan berbasis online. Sistem katalog ini akan memudahkan pengunjung untuk mengetahui tentang buku-buku yang ada di perpustakaan tersebut. Karena sistem ini berbasis online maka para pengunjung tidak perlu datang langsung untuk mengetahui apakah buku yang dicari ada di perpustakaan tersebut, pengunjung tinggal mengakses pencarian buku melalui internet.
Semua data-data buku yang ada di perpustakaan di masukkan kedalam basis data katalog. Semua judul buku, artikel, jurnal, karya ilmiah dia upload ke sistem yang akan berguna untuk diakses pengunjung.
Pelaksanaan proyek ini dimulai dengan mengumpulkan semua data yang berkaitan dengan bisnis yang ada di perpustakaan. Proses penguumpulan data melalui wawancara dan memberikan kuisioner dengan user dan menganalisis semua proses bisnis yang ada, tim pengembang akan melakukan perancangan dan design tahap awal sistem. Karena proyek ini dilakukan dengan menggunakan pendekatan RAD, maka setelah tim pengembang menyelesaikan tahap pengimplementasian, sistem akan dicoba apakah telah sesuai dengan kebutuhan user. Jika ada revisi dari user maka sistem akan dilanjutkan kembali dari tahap analisis hingga implementasi. Hal ini akan dilakukan secara iterative sesuai dengan jadwal yang telah disusun.
Output dari proyek ini adalah sistem informasi perpustakaan yang akan memudahkan pengunjung.
2. Profil Organisasi |
Perpustakaan yang ada pada UNSRI pada waktu itu banyak diperoleh dari bantuan-bantuan yang diterima dan dibeli sendiri. Sumber-sumber buku itu adalah sebagai berikut:
- dari paperda diterima penyerahan buku-buku perpustakaan lembaga ilmu sriwijaya sebanyak7.000 buah
- dari PT.Shell sebanyak ± 100 buah buku.
- dari ICA Jakarta pertama kali 80 buah buku ilmi teknik dan kedua yang sampai sekarang masih diterima secara berngsur-angsur buku-buku seharga $5,719.80
- juga diterima sumbangan beberapa buku dari kedutaan besar
- univesitas pun membeli buku-buku tertentu yang pada saaat itu mendekati jumlah 3.000 buah buku.
Mengenai perpustakaan maka terlihat bahwa ada tambahan buku-buku sejumlah 1..370 buku, sumbangan dari A.I.D., BRITISH COUNCIL, K.K.O., Brigjen. Harun Sohar pribadi dan konsulat
Perpustakaan bagi kehidupan satu universitas merupakan syarat mutlak, maka dapat dicatat bahwa didalam tahun itu buku-buku dari PTIP, AID, dan USIS sehingga kalau bulan oktober 1963 tercatat 12.586 buku, maka sekarang unsri sudah mempunyai koleksi sebanyak 20.377 buah buku. Jumlah ini masih belum mencukupi keperluan, UNSRI masih terus berusaha menambahnya dengan segala daya upaya yang maksimal.
Majalah-majalah yang datangnya agak teratur disamping beberapa diantaranya berbentuk jurnal-jurnal ilmiah berjumlah 19 macam, yang tidak tertatur 12 macam. Majalah ini dikirim oleh departemen PTIP, kedutaan-kedutaan RRC, CHEKOSLOWAKIA, BULGARIA, INGGRIS, AMERIKA, POLANDIA, SOVYET dan lain-lain. Dan juga dari universitas-universitas di Indonesia berupa buletin-buletin atau karya ilmiah dosen-dosen di tempat itu.
Lembaga perpustakaan merupakan satu bagian dibawah tata usaha pusat. Dalam perkembangan selanjutnya lembaga ini akan ditingkatkn menjadi satu lembaga yang bersifat otonom setaraf fakultas. Ruang, jumlah buku, serta serta tenaga yang dimilki pada saat itu masih sangat kurang bila dibandingkan dengan jumlah mahasiswa yang dimilki unsri pada waktu itu. Untuk membina menjadi satu lembaga diperlukan :
- tenaga eksper seorang librarian
- beberapa tenaga menengah yang ahli dalam hal perpustakaan
- gedung dan ruang yang layak
- fasilitas perpustakaan antaranya berupa alat-alat dokumentasi alat-alat percetakaan dan lain-lain.
Pada tahun 1970/1971 ini direncanakan upgrading tenaga-tenaga perpustakaan dengan bantuan : USIS dan fakultas sastera universitas indonesia jakarta.
3. Struktur Organisasi |
Gambar 1. Struktur Organisasi Perpustakaan Unsri
4. Tujuan Proyek |
Tujuan proyek sistem ini adalah untuk memudahkan mahasiswa atau pengunjung dalam mengetahui buku-buku yang ada di perpustakaan tersebut. Proyek ini juga bertujuan untuk meningkatkan layanan yang lebih baik di UPT UNSRI khusunya pada bagian katalog buku. Pada sistem katalog buku ini sebenarnya sudah terkomputerisasi hanya saja belum terintegrasi secara online. Maka dengan adanya proyek ini ditujukan supaya sistem dapat terintegrasi secara online sehingga memudahkan user untuk melakukan pencarian buku.
Berikut ini adalah business goal dan project goal sistem informasi katalog online yang diharapkan dapat tercapai dengan dilaksanakannya proyek ini :
| Business Goal | Project Goal |
| 1. Sistem katalog yang online | 1. tidak ada lagi penumpukkan pengunjung 2. semua buku dapat terintegrasi di dalam sistem 3. pencatatan pengunjung lebih cepat karena tidak ada antrian yang panjang |
| 2. mempermudah pengunjung | dengan Adanya sistem informasi ini pengunjung yang ingin mencari buku tidak perlu datang ke perpustakaan |
Tabel 1. Tujuan Proyek
5. Gambaran Proyek |
Proyek sistem informasi katalog perpustakaan UNSRI adalah proyek sistem informasi yang bertujuan untuk mempermudah pelayanan pencarian buku pada perpustakaan UNSRI. Sistem ini akan mengintegrasikan semua data-data buku yang ada di perpustakaan sehingga akan memudahkan dalam pencarian secara online.
Proyek ini diawali dengan pencarian dan pencatatan data-data buku yang ada yang kemudian dilanjutkan dengan mengintegrasikannya ke sistem dan akan dilakukan secara online.
6. Stakeholder Sistem |
Pihak kunci yang berhubungan dengan sistem ini adalah mahasiswa, dosen, penulis. Definisi
1. mahasiswa adalah pemakai yang akan menggunakan sistem ini dan akan menggunakan fasilitas katalog ini.
2. dosen adalah pemakai yang mungkin ingin mengupload data-data penulisan karya ilmiah atau hal-hal yang berguna bagi mahasiswa.
3. penulis adalah pemakai yang juga mengupload data-data penulisan karya ilmiah atau artikel-artikel.
7. Pernyataan Masalah dan Opportunities |
Berikut adalah masalah yang ada diperpustakaan UPT UNSRI :
1. Dalam hal ini masalah terdapat pada ketidakefektifan pengunjung. Pengunjung masih belum dapat mencari dengan cepat dan mudah dalam hal mencari buku yang diinginkan. Pengunjung masih perlu datang ke perpustakaan untuk mencari buku yang mungkn belum tentu ada di perpustakaan itu.
2. Lalu sistem komputerisasi UPT UNSRI masih belu terintegrasi secara oline.
Opportunities
Berikut adalah kelebihan dari sistem informasi perpustakaan katalog online :
1. pengunjung dapat mengetahui informasi buku tanpa harus datang terlebih dahulu ke perpustakaan
2. karena berbasis online maka dapat diakses di web browser apa saja dan dimana saja
3. dapat meningkatkan efektif dan efisien dalam transaksi perpustakaan
C. Directives
8. Hambatan Proyek (Project Constraints) |
A. Business Constrains
Berikut adalah business constraints yang ada :
1. Sistem akan dibangun berdasarkan metode prototyping, dimana
ditargetkan tiap iterasi berlangsung selama 1 bulan.
2. Target pengoperasian sistem di Fasilkom adalah 6 bulan setelah
dijalankannya proyek ini.
3. Sistem tidak akan merubah file-file ataupun database yang ada
pada saat ini tanpa adanya izin dari pemilik system (Bapak Toemin dan
Bapak Heru).
4. Sistem ini selain akan mengotomatisasi jalur kepegawaian dan
keuangan, juga dibangun untuk mempersingkat jalur birokrasi dalam hal pembayaran uang lembur.
5. Sistem yang dibangun harus memenuhi Technology Constrains
yang ada.
B. Technology Constrains
Berikut adalah standar teknologi informasi yang harus dipenuhi oleh sistem :
1. Sistem akan dibangun diatas sistem operasi Microsoft Windows
2000.
2. Sebagai tempat penyimpanan data, akan digunakan basis data
sebagai media penyimpanannya. Adapun basis data yang akan digunakan adalah Microsoft SQL Server yang berjalan pada Microsoft Windows 2000.
3. Sistem akan dibangun sebagai online. Aplikasi ini
akan dibangun dengan menggunakan HTML, php.
Untuk mengetahui Sistem Informasi Perpustakaan Katalog Online UNSRI lebih lanjut silahkan download di sini
0 komentar:
Posting Komentar